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Perfiles de Usuario

Para operar en el Sistema, los usuarios se perfilan en función de los roles que les son asignados. Existen distintos perfiles, que son asignados por un usuario Administrador, o su suplente, a quienes se les asigna la señalada atribución en virtud de una solicitud formal, vía oficio, de la autoridad máxima de cada institución o empresa.

A.- Organismos compradores:

A.1. Los perfiles que el Administrador de cada organismo comprador puede asignar o modificar, a los usuarios de su organismo que operan en el Sistema, son los siguientes:

Perfil Atribuciones
Supervisor o “Comprador Supervisor”.
  • Crear, editar, publicar y adjudicar procesos de compra
  • Crear, editar, enviar órdenes de compra al proveedor.
  • Solicitar cancelación y aceptar cancelación solicitada de órdenes de compra por el proveedor

 

Comprador o “Comprador Base”.
  • Crear y editar procesos de compra
  • Crear y editar órdenes de compra

 

Auditor
  • Consultar las órdenes de compra emitidas por la Institución a los proveedores
  • Consultar las Licitaciones publicadas por la Institución
  • Revisar reportes de licitaciones
  • Revisar reportes de órdenes de compra
  • Revisar reportes de proveedores
  • Revisar reportes de usuarios de la institución.

 

Gestionar Documentos Tributarios Electrónicos
  • Revisar y Gestionar Documentos Tributarios Electrónicos recibidos a través del sistema.

 

Gestión de Reclamos

(*)

  • Buscar y dar respuesta a los distintos reclamos recibidos en la institución.

 

Catálogo Electrónico Comprador
  • Trabajar con el menú de Catálogo Electrónico y con las funciones asociadas a esta tienda.

 

Indicadores de Resúmenes
  • Permite trabajar con el menú Gestión y resúmenes para el comprador.

 

Indicadores de Plataforma Probidad Activa
  • Permite ver la estadística específica de su institución.
Plan de Compras
  • Permite ingresar la información requerida para el Plan Anual de Compras.

 

Catálogo Electrónico Libros Comprador
  • Trabajar con la tienda electrónica de Libros y con las funciones asociadas a esta tienda.

 

Usuario PMG
  • Ingresar la información requerida por el PMG (sólo para instituciones que comprometen PMG)

 

(*) En el caso del perfil gestión de reclamos adicionalmente el jefe superior de cada institución debe enviar al Director de ChileCompra un oficio solicitando la asignación del mencionado perfil.

A.2. Los perfiles que deben ser solicitados vía oficio por el Jefe Superior de cada organismo comprador al Director de ChileCompra, y por tanto no pueden ser otorgados ni modificados por el Administrador de cada organismo comprador, son los siguientes:

Perfil Atribuciones
Jefe de Servicio
  • Ver los indicadores institucionales.
  • Ver los reclamos ingresados en el sistema de gestión de reclamos.
  • Responder los reclamos de proveedores ingresados en el sistema de gestión de reclamos.

 

Administrador
  • Creación y desactivación de usuarios
  • Creación y desactivación de unidades de compra
  • Modificación de perfiles comprador y supervisor, y de datos básicos de la Institución.

 

Administrador suplente
  • Creación y desactivación de usuarios
  • Creación y desactivación de unidades de compra
  • Modificación de perfiles comprador y supervisor, y de datos básicos de la Institución.

 

B.- Empresas proveedoras

B.1. Los perfiles que el Administrador de cada empresa proveedora puede asignar o modificar, a los usuarios de su empresa que operan en el Sistema, son los siguientes:

Perfil Atribuciones
Proveedor Base

 

  • Contiene el mínimo de páginas necesarias para operar como proveedor.

 

Indicadores de Resúmenes
  • Permite trabajar con el menú Gestión y resúmenes para el proveedor.

 

Ver Facturas Proveedor
  • Permite a proveedor habilitado como emisor/receptor de DTE, visualizar la información relacionada con facturas del proveedor.

 

B.2. Los perfiles que deben ser solicitados vía oficio por el Representante Legal de cada empresa proveedora al Director de ChileCompra, y por tanto no pueden ser otorgados ni modificados por el Administrador de cada empresa proveedora, son los siguientes:

Perfil Atribuciones
Perfil Administrador

(*)

  • Modificar datos de la empresa
  • Agregar y quitar rubros a cada sucursal
  • Crear y desactivar sucursales
  • Crear y desactivar usuarios
  • Desactivar empresa

 

Catálogo Electrónico Proveedor
  • Permite, a proveedores en Catálogo Electrónico, administrar sus propios productos.

 

(*) El primer administrador se registra al momento en que cada empresa se inscribe en el sistema.
C.- Organismos de control

C.1. El perfil, que debe ser solicitado vía oficio por el Jefe Superior de cada organismo de control al Director de ChileCompra, es el siguiente:

Perfil Atribuciones
Auditor CGR
  • Consultar las órdenes de compra emitidas por las Instituciones a los proveedores
  • Consultar las Licitaciones publicadas por las Instituciones
  • Revisar reportes de licitaciones
  • Revisar reportes de órdenes de compra
  • Revisar reportes de proveedores
  • Revisar reportes de usuarios de las instituciones.

 

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